Sztuczna inteligencja potrafi zaoszczędzić Ci godziny pracy tygodniowo. Pod warunkiem, że wiesz, co jej powiedzieć. Poniżej znajdziesz 15 gotowych promptów do codziennych zadań biurowych. Każdy możesz skopiować i wkleić bezpośrednio do ChatGPT, Claude lub Gemini.

Pisanie i odpowiadanie na maile

1. Odpowiedź na trudnego maila od klienta

Kiedy dostajesz reklamację lub skomplikowane pytanie i nie wiesz, jak zacząć.

Jesteś doświadczonym specjalistą ds. obsługi klienta. Napisz profesjonalną odpowiedź na poniższego maila. Ton: uprzejmy, rzeczowy, zorientowany na rozwiązanie. Maksymalnie 150 słów.

Mail do odpowiedzi:
[wklej treść maila]

2. Mail z prośbą o informacje

Gdy musisz poprosić współpracownika lub partnera o dane, dokumenty lub potwierdzenie.

Napisz krótki, uprzejmy mail z prośbą o [co potrzebujesz] do [kogo]. Kontekst: [dlaczego tego potrzebujesz]. Termin: [do kiedy]. Ton formalny, bez zbędnych wstępów. Podpisz jako [Twoje imię i stanowisko].

3. Follow-up po braku odpowiedzi

Minął tydzień, a odpowiedź nie przyszła. Ten prompt pomoże Ci napisać delikatne przypomnienie.

Napisz krótki mail przypominający o mojej wcześniejszej wiadomości z [data]. Temat dotyczył [opis sprawy]. Ton: uprzejmy, ale stanowczy. Zaznacz, że sprawa jest pilna. Maksymalnie 80 słów.

Spotkania i notatki

4. Podsumowanie spotkania

Masz chaotyczne notatki ze spotkania i potrzebujesz czytelnego podsumowania dla zespołu.

Na podstawie poniższych notatek ze spotkania przygotuj podsumowanie w formacie:
1. Kluczowe ustalenia (punkty)
2. Zadania do realizacji (kto, co, do kiedy)
3. Otwarte pytania

Notatki:
[wklej notatki]

5. Agenda spotkania

Musisz szybko przygotować agendę, żeby spotkanie miało strukturę i nie trwało dwa razy dłużej niż powinno.

Przygotuj agendę spotkania na [czas trwania]. Temat: [opis]. Uczestnicy: [kto]. Uwzględnij: cel spotkania, punkty do omówienia z szacowanym czasem na każdy, czas na pytania. Format: tabela.

6. Pytania na spotkanie 1:1 z pracownikiem

Dla managerów, którzy chcą prowadzić wartościowe rozmowy jeden na jeden.

Jesteś doświadczonym managerem. Przygotuj 8 pytań na spotkanie 1:1 z pracownikiem. Kontekst: [opisz sytuację, np. nowy w zespole / po trudnym projekcie / ocena roczna]. Pytania powinny być otwarte, zachęcać do refleksji i budować zaufanie.

Analiza danych i raportowanie

7. Analiza danych z tabeli

Masz dane w Excelu lub Google Sheets i chcesz szybko wyciągnąć wnioski.

Przeanalizuj poniższe dane. Znajdź: trendy, anomalie, najważniejsze wnioski. Przedstaw wyniki w 5 punktach, a na końcu zaproponuj 3 konkretne działania na podstawie tych danych.

Dane:
[wklej dane z tabeli]

8. Formuła do arkusza kalkulacyjnego

Potrzebujesz skomplikowanej formuły, a ręczne szukanie w dokumentacji zajmuje za dużo czasu.

Napisz formułę do Google Sheets / Excela, która: [opisz co ma robić, np. "zlicza wartości z kolumny B, jeśli w kolumnie A jest data z bieżącego miesiąca"]. Wyjaśnij krok po kroku, jak działa.

9. Raport z wynikami

Gdy musisz przedstawić wyniki zespołu lub projektu w czytelnej formie dla przełożonego.

Na podstawie poniższych danych napisz zwięzły raport dla managementu. Struktura: podsumowanie (3 zdania), kluczowe metryki (tabela), wnioski i rekomendacje (punkty). Ton: profesjonalny, konkretny, bez lania wody.

Dane:
[wklej dane]

Pisanie dokumentów

10. Procedura krok po kroku

Musisz opisać proces, żeby inni mogli go powtórzyć bez Twojej pomocy.

Napisz procedurę krok po kroku dla: [nazwa procesu]. Odbiorca: [kto będzie z niej korzystać, np. nowy pracownik]. Uwzględnij: numerowane kroki, potrzebne narzędzia/dostępy, częste błędy i jak ich uniknąć. Język prosty i jednoznaczny.

11. Streszczenie długiego dokumentu

Masz 20-stronicowy raport, a potrzebujesz esencji w 2 minuty.

Przeczytaj poniższy dokument i przygotuj streszczenie: 1) Najważniejsze tezy (3-5 punktów), 2) Kluczowe liczby i fakty, 3) Wnioski i zalecenia autora. Maksymalnie 200 słów.

Dokument:
[wklej tekst]

12. Poprawa i korekta tekstu

Napisałeś tekst, ale chcesz, żeby brzmiał bardziej profesjonalnie.

Popraw poniższy tekst. Zachowaj sens i intencję autora. Popraw: błędy językowe, powtórzenia, niejasne sformułowania. Zaproponuj ulepszoną wersję, a pod nią wylistuj wszystkie wprowadzone zmiany z krótkim uzasadnieniem.

Tekst:
[wklej tekst]

Planowanie i organizacja

13. Plan projektu

Dostajesz nowe zadanie i potrzebujesz szybko rozpisać, co, kiedy i kto.

Przygotuj plan projektu. Cel: [opis]. Termin: [deadline]. Zespół: [ile osób, jakie role]. Format: tabela z kolumnami: zadanie, odpowiedzialny, termin, status. Podziel na etapy. Uwzględnij potencjalne ryzyka.

14. Lista priorytetów na tydzień

Poniedziałkowy chaos i pełna skrzynka. Ten prompt pomoże Ci uporządkować tydzień.

Jesteś ekspertem od produktywności. Na podstawie poniższej listy zadań ułóż plan tygodnia. Użyj macierzy Eisenhowera (pilne/ważne). Zaproponuj kolejność realizacji i oszacuj czas na każde zadanie.

Moje zadania:
[wylistuj zadania]

15. Przygotowanie do prezentacji

Musisz przedstawić wyniki lub pomysł i chcesz mieć solidną strukturę slajdów.

Zaplanuj strukturę prezentacji na [ile minut]. Temat: [opis]. Odbiorcy: [kto]. Dla każdego slajdu podaj: tytuł, kluczowy przekaz (1 zdanie), sugerowaną wizualizację (wykres, lista, zdjęcie). Zakończ slajdem z podsumowaniem i pytaniami.

Jak korzystać z tych promptów

Każdy prompt zawiera miejsca w nawiasach kwadratowych [do uzupełnienia]. Zamień je na swoje dane. Im więcej kontekstu podasz, tym lepszą odpowiedź dostaniesz. Działa to w ChatGPT, Claude, Gemini i innych narzędziach AI.

Jedna wskazówka: jeśli odpowiedź AI nie spełnia Twoich oczekiwań, nie pisz nowego promptu od zera. Doprecyzuj, co chcesz zmienić. Napisz np. „Skróć do 100 słów" albo „Zmień ton na mniej formalny". Iteracja to klucz do dobrych wyników.

Więcej promptów i technik

To tylko 15 przykładów. Jeśli chcesz więcej, zajrzyj do darmowego Repozytorium Promptów, gdzie znajdziesz 77 gotowych promptów do kopiowania, podzielonych na kategorie.

A jeśli chcesz nauczyć się tworzyć własne, skuteczne prompty od podstaw, sprawdź kurs Skuteczne Prompty: Baza i Techniki. 21 lekcji wideo, które pokażą Ci, jak wyciągnąć z AI maksimum.